Datobex
LVEN

Raksti

Kas notiek ar uzņēmuma datiem maksātnespējas procesā?

· 4 min lasīšanai

Kad uzņēmumam sākas maksātnespējas process, uzmanība tiek pievērsta mantai, parādiem un kreditoru prasījumiem. Gadiem uzkrātie darba dati šajā sarakstā nonāk reti: programmatūras kods, pieteikumi, projektu vēsture, komandas sarakste. Vairumā gadījumu tie netiek ne pārdoti, ne arhivēti, ne pat apzināti izdzēsti. Tie vienkārši pazūd, kad abonementi vairs netiek apmaksāti.

Ko parasti atstāj uzņēmums

Uzņēmumam, kas strādājis piecus vai desmit gadus, parasti ir daudz vairāk datu, nekā kāds nojauš:

Gandrīz nekas no tā vairs neglabājas uzņēmuma paša serveros. Dati atrodas mākoņpakalpojumos, par kuriem maksā katru mēnesi, bieži ar uzņēmuma karti.

Kas ar tiem parasti notiek

Kad uzņēmums pārstāj maksāt, pakalpojumu sniedzēji rīkojas atbilstoši saviem noteikumiem. Vispirms piekļuve tiek ierobežota, tad konts tiek apturēts, un pēc noteikta laika dati tiek neatgriezeniski izdzēsti. Daudzi pakalpojumu sniedzēji tos izdzēš 30–90 dienas pēc maksājumu pārtraukšanas, daži to dara ātrāk. Datori tiek notīrīti un pārdoti, serveri izslēgti, un domēna vārda termiņš beidzas.

Neviens nepieņem lēmumu iznīcināt arhīvu. Tas notiek pats no sevis, bieži vien pirms kāds ir paskatījies, kas tur bija.

Kas ir jāsaglabā

Daļa dokumentu ir jāsaglabā. Grāmatvedības dokumenti un citi likumā noteiktie dokumenti jāglabā likumā noteikto laiku, un administrators procesa ietvaros pārņem uzņēmuma dokumentus.

Taču šie pienākumi galvenokārt attiecas uz finanšu pusi. Darba arhīvu (kodu, pieteikumus, atbalsta sarakstes, čatus) likums parasti neprasa glabāt, tāpēc tas pazūd pirmais.

Kāpēc tas ir zaudējums kreditoriem

Šim darba arhīvam tagad ir jauna veida vērtība. MI uzņēmumi māca savām sistēmām veikt īstu darbu: rakstīt un labot programmatūru, atbildēt klientiem, plānot projektus. Lai to darītu labi, tiem vajag piemērus, kā īstas komandas patiešām strādāja, un šādus piemērus publiskajā internetā atrast ir grūti.

Labi saglabātu pieredzējuša uzņēmuma arhīvu var licencēt kā MI apmācības datus. Nauda nonāk maksātnespējas masā tāpat kā ieņēmumi no jebkuras citas mantas, un no turienes kreditoriem.

Personas dati: kāpēc tos nevar vienkārši pārdot

Šādos arhīvos ir daudz personas datu: vārdi, e-pasta adreses, tālruņa numuri, dažreiz arī personāla vai veselības informācija. Saskaņā ar VDAR tos nevar vienkārši nodot pircējam.

Drošs ceļš ir izdzēst personas datus, pirms kāds ārpusē tos redz. Praksē tas nozīmē:

Ko administrators var izdarīt pirmajās nedēļās

Ja arhīvam jāsaglabā vērtība, svarīgākās ir pirmās nedēļas. Īss kontrolsaraksts:

  1. Uzskaitiet sistēmas. Pajautājiet bijušajai vadībai vai IT darbiniekiem, kurus rīkus uzņēmums izmantoja un kam ir administratora konti.
  2. Nodrošiniet administratora piekļuvi. Pārliecinieties, ka kāds joprojām var pieslēgties, arī ar tālruni vai lietotni, ko izmanto divpakāpju pieslēgšanās.
  3. Pierakstiet termiņus. Pārbaudiet, kad katrs abonements pēdējo reizi apmaksāts un kad pakalpojuma sniedzējs dzēsīs datus.
  4. Vēl nenotīriet ierīces. Pirms datori un serveri tiek notīrīti un pārdoti, pārbaudiet, vai tajos nav kādu datu vienīgās kopijas.
  5. Lūdziet novērtējumu. Parasti pietiek ar īsu sarunu, lai saprastu, vai dati ir interesanti, pirms tiek tērēta nauda.

Kā palīdz Datobex

Datobex šo darbu veic kopā ar maksātnespējas procesa administratoriem un likvidatoriem. Mēs pārbaudām, vai datiem ir vērtība, droši tos nokopējam ES, anonimizējam un licencējam pārbaudītiem MI uzņēmumiem. Maksātnespējas masa saņem 70% no pārdošanas cenas un nemaksā neko, nevienā posmā. Ja pārdošanas nav, nav arī izmaksu.

Šis raksts ir vispārīga informācija, nevis juridiska konsultācija.

← Visi raksti